住友化学株式会社
ヨーロッパおよびアメリカに引き続き、サウジアラビア工業団地への企業誘致セミナーの日本開催を計画。アウトソーシングできるイベント会社を求めてＷＥＢで検索。数社に打診した中から、パートナーとしてニューズベースを選びました。
イベント概要紹介
サウジアラビアで工業団地を設立。本プロジェクトへの企業誘致を目的としたセミナーを開催。東京、名古屋、大阪のホテルを利用して日本企業向けにセミナーを実施。
苦労したパートナー探し
セミナー実施にあたりパートナーとなるイベント会社を探し始めました。社内外の知人に聞きましたがぴったりの会社がなく、ＷＥＢで検索して２～３社にメールで打診しました。その中で一番返答が早く、漠然としたリクエストからある程度のカタチに変えて提案してきたニューズベースをパートナーとして選びました。会社選びのポイントは1.第一印象、2.対応のスピード、3.具体提案力この３点を参考としました。
どこまで依頼できるパートナーか
イベントは始めから仕様がはっきりと決まっているわけではありません。プロジェクトが進むと様々な要件が途中から増えてきます。招聘者の宿泊、移動チケット、接待のためのレストラン予約など、自分で手配をしていると本来の業務が滞ります。その環境の中で自分たちを支援できる会社なのか、手配先のネットワークを持っているのかを見極める必要があります。
アウトソーシングで得たもの
アウトソーシング先を上手に活用することでいろいろな時間を作ることが出来ます。セミナー当日も省庁の関係者、海外からの招聘者の方々への対応に集中することが出来、セミナー全体を俯瞰することが出来ました。もし自前だけでやっていたらそのような対応をすることが出来なかったと思います。当日はもちろん、事前の期間にもパートナー会社を活用して有益な時間を生み出すことがイベントの成否を大きく左右すると思います。
担当者からの声
イベントはお客様が想定されていない内容を如何に具体化してご判断いただけるかがポイントだと思います。お客様の意思決定が出来るレベルまで具体化してＹｅｓ，Ｎｏでご判断いただければプロジェクトのスピードは格段に上がってきます。お客様の時間を捻出することを心がけています。
セミナーの事例 seminar Events
一般社団法人 日本住宅リフォーム設備協会（REQA）
会員向けセミナーの事前準備・当日運営のアウトソースでマンパワー不足を解消
会員向けセミナーの事前準備・当日運営のアウトソースでマンパワー不足を解消。株式会社ニューズベースでは、一般社団法人 日本住宅リフォーム設備協会（REQA） 様へセミナー運営設計・当日運営業務を支援しました。
在日スイス大使館 スイス外国企業誘致局
参加者100名規模のセミナー当日運営代行で来場者とのコミュニケーション増加
参加者100名規模のセミナー当日運営代行で来場者とのコミュニケーション増加。株式会社ニューズベースでは、在日スイス大使館 スイス外国企業誘致局 様へセミナー運営設計・当日運営業務を支援しました。
株式会社CACクロア
200名規模のセミナー事務局・運営業務を代行。セミナー企画と営業活動に専念
200名規模のセミナー事務局・運営業務を代行。セミナー企画と営業活動に専念。株式会社ニューズベースでは、株式会社CACクロア 様へ セミナー参加申し込み事務局運営業務を支援しました。