「好き！」と思わせる会社のレセプションパーティーの作り方

4. 成功をコミットできるパートナーを見つけ出すのは成功の第一歩

レセプションパーティーを成功に導くには、経験に基づく高い専門性や知識が必要不可欠です。社内にイベント運営の専門部署や経験豊かなスタッフが存在する場合はともかく、ノウハウの蓄積がない場合には外部の専門組織への業務のアウトソーシングも視野に入れる必要があります。

ここで一つの事例としてイベント専門企業株式会社ニューズベースが手掛けたレセプションパーティについてご紹介します。イベントを開催したのは外資系の人材派遣企業ロバート・ウォルターズ・ジャパン様。全世界27カ国でビジネスを展開し、総従業員数は3,200人に上ります。

＜パーティーイベント概要＞
同社では転職された方や、友人、同僚を集めたパーティー形式のネットワーキングイベントを毎年実施。行っているイベントは自社のプランディングを高めることを目的としています。
開催への課題
ペーティ開催のテーマは3つあります。

・イベントの課題は日本的な温かみが感じられること
・同社がもつ開始系企業らしいスタイリッシュな雰囲気をどのように伝えブランディングに繋げるか
・毎年開催のイベントで参加者はもとより社員を飽きさせないイベントにすること

＜問題解決のソリューション＞

ニューズベースではイベント全体の要望やイメージ、予算やクライアントがやりたいことなどニーズのヒアリングを徹底的に行った上で、いくつかの提案しました。その中でも特に評価を得たのがサンドアートと呼ばれる砂を材質として使用したアートの提案です。温かみがありながらスタイリッシュなイメージとそれまでにない斬新さがクライアントからの高い評価につながりました。独自のコネクションや経験などプロフェッショナルとしてのスキルもクライアントの満足度を高めています。

＜イベント実施後の効果＞

イベントはロバート・ウォルターズ・ジャパン様のブランディング向上の役に立ち、社内外のつながりを深めるイベントとなりました。クライアントからは継続的にレベルの高いイベントの開催につながるとの高評価をいただいています。パーティ開催に関する問題点の部分を外部に委託することで、顧客との関係構築に注力することができ、パーティーの成功へとつながったといえるでしょう。
レセプションパーティの様子はこちらです。