アウトソーシングで
運営体制の強化
プロによる総合支援で
目的達成を目指す

ニューズベース
カンファレンス・シンポジウムプロデュース

オンライン・オフライン・ハイブリッドといった開催形式や、
大規模なカンファレンス・シンポジウムもプロデュースします。

資料を無料ダウンロード

ニューズベース
カンファレンス・シンポジウムプロデュース

オンライン・オフライン・ハイブリッドといった開催形式や、
大規模なカンファレンス・シンポジウムもプロデュースします。

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このような支援が可能です

要件に合わせた設計

開催形式や規模を問わない最適な設計で、様々なカンファレンスやフォーラム、シンポジウムの開催を支援。企画・運営・リード管理等の事後フォローまで、お客様の目的達成を総合的にプロデュースいたします。

安定した事務局運営

事務局の立ち上げや参加者管理、問合せ対応といった企業イベントに伴い発生する事務業務も実績多数。ノウハウがなくお困りの場合も、ご要望に応じて最適な業務フローや運用体制の設計をご提案いたします。

プロによる的確な現場支援

多くの企業イベントを企画から運営までサポートしてきた経験を活かし、現場運営体制を構築。タスクを1つ1つ可視化することによって円滑に現場を運営し、顧客満足度の高いイベントを実現します。

ニューズベースの
サービス対応範囲

表記以外の業務に関してもお気軽にご相談ください。

前工程

  • ・予算検討
  • ・当日までの工程管理
  • ・企画概要作成
  • ・集客目標策定
  • ・集客方法策定
  • ・集客準備
    (サイト作成、広告メディア選定&抑え)
  • ・イベント告知(サイト&招待状)
  • ・外部施設会場の手配
  • ・ゲスト講師、司会者、
    運営スタッフ手配・管理
  • ・スポンサー対応、各種折衝
  • ・当日プログラム作成
  • ・運営マニュアル作成
  • ・オペレーション設計
  • ・会場レイアウト作成
  • ・装飾デザイン
  • ・配信手段の決定
  • ・配信機材手配
  • ・備品準備、什器の手配
  • ・飲食手配、交通手段手配
  • ・感染予防対策設備の手配
  • ・コンテンツ作成
  • ・映像制作
  • ・資料作成

当日

  • ・会場設営、撤去
  • ・当日運営の進行管理
  • ・登壇者、司会者、運営スタッフ管理
  • ・受付、誘導
  • ・映像・音響・照明などの
    機材オペレート
  • ・ステージ進行
  • ・資料配布
  • ・当日記録映像の収録
  • ・オンライン配信進行
  • ・オンライン機材のオペレーション
  • ・質疑応答など参加者対応
  • ・アンケート回収

後工程

  • ・アンケート集計
  • ・実施レポート(効果測定)
  • ・参加者へのお礼連絡
  • ・マーケティングツール連携
  • ・アーカイブ動画作成
  • ・イベント終了後の情報発信
    (YouTube、ホワイトペーパーなど)

事務局

  • ・講演者、スポンサー、
    参加者の窓口設置
  • ・各種案内連絡
  • ・スポンサー費、参加者の申込費等
    の徴収業務
  • ・システム選定、設計、管理、運用
  • ・参加者管理
  • ・問い合わせ対応
  • ・架電対応

サービス導入の流れ

詳しいサービス内容や導入希望時期など、お気軽にご相談ください。

ヒアリング・提案・お見積り


貴社の課題についてお伺いいたします。
営業、業務設計担当からお客様に直接ヒアリングを実施、最適な提案をさせていただきます。

業務内容の擦り合わせ後、要件を確定させお見積りをご提示いたします。

ご契約


業務内容が決まりましたら、契約書締結を行います。

運用準備・運用開始


運用開始までに業務を可視化し、引継ぎ・トレーニング期間を経て、その後は貴社の一員のように業務サポートを行います。

運用まで最短3か月です


無料お見積りはこちら

導入事例

ニューズベースのサービスを通して、課題解決を実現された企業様の事例をご紹介します。

「SaaSビジネス」に特化したカンファレンス、イベント会社のアウトソースで参加者満足度が向上

ALL STAR SAAS FUND by BEENEXT 様

対応業務

スタッフ手配・教育/導線・サイン計画/マニュアル作成/進行管理/ゲスト・スポンサー対応/参加者受付/当日運営

>詳細はこちら

日本の金融×IT業界を大きく発展させる 注目のカンファレンスイベント

一般社団法人Fintech協会 様

対応業務

スタッフ手配・教育/パンフレット作成/マニュアル作成/進行管理/参加者受付/当日運営

>詳細はこちら

日本のスタートアップ企業を 世界につなぐ

Tech In Asia Tokyo 様

対応業務

スタッフ手配・教育/会場折衝/マニュアル作成/進行管理/ゲスト・スポンサー対応/参加者受付/飲食手配/当日運営

>詳細はこちら

取引先企業様一覧(抜粋)

大手企業から中小企業、大学、官公庁まで
業界業種問わず、年間400案件以上の運営実績がございます※他サービス実績含む

よくあるご質問

表記以外のご質問につきましても、お気軽にご相談ください。

    • オンライン、ハイブリッド形式での開催も対応いただけますか

      オンライン形式やハイブリッド形式(オンラインとオフライン併用)につきましても対応可能です。運営だけでなくオンラインで使えるコンテンツ作り、ツール選定からご提案することも可能ですのでお気軽にご相談ください。

    • 遠方での開催も可能ですか?

      遠方での開催実績もございます。全国各地にあるパートナー企業と協業することで対応可能です。

    • どのような費用がかかりますか?

      企画費、制作物費、事務局費、運営人件費、施工費、機材費、会場費、配信費、備品関連費、手配手数料などです。こちらの資料にて見積項目をご紹介しておりますので、合わせてご確認ください。

    • ご相談する目安はいつ頃がよいでしょうか?

      事務局業務、現場運営ともに最短3ヵ月前にご相談ください。
      上記は最短となりますので、6ヵ月くらい前を目安にご相談いただけますと幸いです。
      また、目安を切った場合でも対応可能な場合もございますので、まずはお気軽にご相談ください。

Feature

ニューズベースの特徴

  • お客様の一員として、迅速かつ臨機応変に最後まで業務プロセスを伴走します

    人手を提供するだけのアウトソーシングではなく、顧客にとって、価値あるナレッジを提供し、経営目線で一緒に未来を描け、頼れるパートナーとして伴走します。

  • 業種業界問わずにご評価いただいているスピード感のある対応力

    お客様や案件内容によって適切なプロの担当をアサインします。担当者自身の豊富な経験とチームとしてのバックアップ体制で、スピード感のある対応を実現します。

  • お客様それぞれの課題にオーダーメイドで解決する設計力と運用力

    お客様の現状課題を整理させていただき、その課題解決のため、最適な業務フローと運用体制をオーダーメイドで設計し、運用します。

資料をダウンロード

サービスに関するお役立ち資料をご紹介いたします

資料概要

セミナー・カンファレンス等のイベントを開催するにあたり必要なタスクを、時系列に整理した資料です。
何から始めればいいのか、とお困りのご担当者の方はぜひご活用ください。

【こんな人におすすめの資料です】

・自社イベントの担当になったが、何から取りかかればよいかわからない方
・自社イベントの開催にあたり、必要なタスクを知りたい方
・セミナー・カンファレンス等のイベント開催を検討している担当者様

【資料を使うとこんなことができます】

・セミナー・カンファレンス等のイベントの大枠を決められる
・アウトソーシング依頼前に必要な情報がまとめられており、情報整理できる
・外注先への依頼がスムーズに行える
・タスク量を把握することで、内製で行うかアウトソーシングするかの検討ができる