様々な業種業界のお客様とのやり取りがある弊社は、お客様に合った最適な業務フローや運用体制の設計から実運用まで高い品質でサポートいたします。
会社説明会や内定式などの採用イベント運営や採用事務局経験が豊富なメンバーがサポートすることで、募集・面接から内定者フォローまで安定した採用活動を実現します。
イベント会社を母体に持つ弊社は人材調達・育成を日々行っております。採用業務に知見のあるスタッフをアサインすることにより、自社のリソースをコア業務に集中させることができます。
採用業務におけるあらゆるノンコア業務に
対応いたします。
新卒・中途どちらも対応可能です。
表記以外の業務に関しても
お気軽にご相談ください。
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具体的なアウトソーシング業務例に伴った、参考価格をご紹介いたします。
参加者 ：600名
開催日程 ：2日間（1回転100名×3回転×2日間）
場所 ：進行役は弊社オフィス、その他登壇者はリモート参加
使用ツール：zoom
プログラム：オープニング、会社説明、座談会、ワーク（個人・グループ）連絡事項、アンケート記入、クローズ
| ニューズベース対応業務 | お客様対応業務 | |
|---|---|---|
| 事前業務 | タイムテーブル作成 ZOOMの設定・発行 アンケートフォーム作成 配信設計 スタッフ手配 配信機材準備 運営備品準備 |
当日プログラム作成 登壇者アサイン スライド作成 アンケート検討 広報（集客） 参加者リスト作成 参加者受付 |
| 当日運営 | 会場設営 ZOOMの設定 リハーサル 学生問い合わせ対応 配信管理 ワーク時の参加者振分 学生受付 撤収作業 |
リハーサル 登壇 登壇者管理 学生フォロー （選考に関わる質問対応※人事ではないと回答できないもの） |
| 事後業務 | 参加者リスト纏め アンケートデータ提出 |
学生フォロー （選考に関わる質問対応※人事ではないと回答できないもの） |
参加者 ：450名（一次面接）224名(二次面接)
開催日程 ：5日間
日程内訳 ：【前日準備】1日／【1次面接】1回転15名×10回転×3日間
／【2次面接】1回転14名×8回転×2日間
場所 ：お客様オフィス
使用ツール：zoom
| ニューズベース対応業務 | お客様対応業務 | |
|---|---|---|
| 事前業務 | 会場下見 レイアウト図作成 運営マニュアル作成 ZOOMの設定・発行 配信設計 スタッフ手配 配信機材準備 運営備品準備 |
会議室予約 面接官アサイン 面接日程調整 書類選考、面接、内定出しの基準決定 参加者リスト作成 選考会参加の案内送付 |
| 当日運営 | 会場設営 ZOOMの設定 受付/学生への説明 面接部屋への学生振分 面接官の時間管理 撤収 |
会議室鍵開け 面接官管理 面接結果判断 二次面接日程調整 学生資料の管理 イレギュラー対応 |
| 事後業務 | 参加者リスト纏め | 内定通知書の作成 内定通知 内定者フォロー |
対応人数 ：600名（説明会エントリー時で600人応募を想定）
事務局運営場所 ：弊社オフィス or リモート
その他条件 ：お客様がお使いの応募管理システムを使用想定
| ニューズベース対応業務 | お客様対応業務 | |
|---|---|---|
| 準備段階 | 業務設計 オペレーション設計 問い合わせ窓口開設 （電話・メール） 応募管理システム設定 管理簿作成 |
採用状況の共有 応募管理システムのアカウント発行 |
| 募集段階 | 説明会用予約フォーム作成 受付リスト作成 説明会関連の各種メール配信 エントリーシート提出管理 応募管理システムの運用 報告関連業務 問い合わせ対応 |
各種確認、共有 |
| 選考段階 | 受付リスト作成 各種メール配信（筆記試験、面接関連） 面接記録表作成 面接日程調整 応募管理システムの運用 報告関連業務 問い合わせ対応 |
各種確認、共有 選考・面接に関する条件指定 |
| 内定段階 | 内定・不合格通知連絡 各種内定・入社書類の作成、送付作業 内定者へ各イベント案内業務 報告関連業務 問い合わせ対応 |
各種確認、共有 |
参考価格 月額￥198,000~（税抜）
総額￥1,584,000～（税抜）
※事前準備から内定段階まで
トータル8か月利用の場合
※印刷料・発送料は別途発生
※上記の例に基づいたサンプル価格です。
※ご要望の条件で、
お見積りをお出しすることも可能です。
※各種確認の項目の具体例は
下記資料にてご確認ください。
詳しいサービス内容や導入希望時期など、
お気軽にご相談ください。
貴社の課題についてお伺いいたします。
営業、業務設計担当からお客様に直接ヒアリングを実施、最適な提案をさせていただきます。
業務内容の擦り合わせ後、要件を確定させお見積りをご提示いたします。
業務内容が決まりましたら、
契約書締結を行います。
運用開始までに業務を可視化し、引継ぎ・トレーニング期間を経て、その後は貴社の一員のように業務サポートを行います。
大手企業から中小企業、大学、官公庁まで
業界業種問わず、年間400案件以上の運営実績がございます※他サービス実績含む
表記以外のご質問につきましても、お気軽にご相談ください。
既存ATSを使用して業務を行っていただけますか？
既存でご使用になられているシステムがある場合は、仕様を確認の上、運用代行いたします。
オンライン会社説明会や面接も対応いただけますか？
オンラインにつきましても実績があり対応可能です。
ご指定のツール使用での実施や最適なツール等のご提案も可能です（zoom、Teams、Webex、YouTubeなど）
見積項目が知りたいです。
プランニング費、使用ツール関連費、制作費、運営人件費、備品関連費などです。
詳細はこちらの資料にてご紹介しておりますので、ご確認ください。
短期やスポットでの業務依頼も対応いただけますか？
短期やスポット業務も対応可能です。１ヵ月程度の業務委託が可能かどうかのお問い合わせをいただくこともございますので、お気軽にご相談ください。
アウトソーシングをするか検討段階ですが相談できますか？
検討段階でも多くのお問い合わせをいただきます。お気軽にお問い合わせください。
ニューズベースの特徴
人手を提供するだけのアウトソーシングではなく、顧客にとって、価値あるナレッジを提供し、経営目線で一緒に未来を描け、頼れるパートナーとして伴走します。
お客様や案件内容によって適切なプロの担当をアサインします。担当者自身の豊富な経験とチームとしてのバックアップ体制で、スピード感のある対応を実現します。
お客様の現状課題を整理させていただき、その課題解決のため、最適な業務フローと運用体制をオーダーメイドで設計し、運用します。
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資料概要
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採用人事担当者様の時間を作り出す、ニューズベースの「採用代行（RPO）サービス」について詳しくご説明いたします。
【この資料には下記が書かれています】
・アウトソーシングのメリット
・サービス対応可能範囲
・ニューズベースが選ばれる３つの特徴
・サービス導入の流れ など
