初心者でも使えるセミナー進行表テンプレートと司会台本サンプル

・会場の図面作成

・会場の下見、動線の確認（可能であれば）

・当日のタイムスケジュール作成（スタッフ用・講師用をそれぞれ用意）

・当日使用する資料や備品の準備と搬入方法の確認

・撮影機器・マイク・BGMの事前チェック

・当日の人員配置の決定

・当日の会場へのスタッフの移動方法

・スタッフ用の飲食物の手配

・講師との連絡、打ち合わせ

・講師の控室

・参加者一覧作成

・参加者へのリマインドメール送付

・受付表作成

・参加者への配布物の作成

・セミナー参加費の集金方法の確認（集金したお金の釣り銭や金庫の用意）

・セミナー後の個別相談や販促の有無の決定とその準備

・懇親会の会場、及び飲食物の手配

・リハーサル

・プロジェクター、コネクタ

・スクリーン、ホワイトボード

・マイク、マイクスタンド、スピーカー

・撮影機器

・スケッチブック（「あと10分」など登壇者へ合図を出すため）

・講師用の飲食、軽食

・参加者誘導案内板

・セロテープ、ガムテープ、筆記用具

・領収書、釣り銭、金庫

・ゴミ袋

・販促物

13:00 ｜スタッフ：機材セッティング、受付準備、配布物準備

14:00 ｜講師：会場入り打ち合わせ・スタンバイ

スタッフ：リハーサル・機材チェック

14:30-15:00 ｜スタッフ：受付(集金・会場への誘導)

15:00 ｜司会：開会の挨拶

15:10 ｜司会：講師紹介

講師：講義①

16:00 ｜司会：休憩

スタッフ：休憩対応

16:05 ｜講師：講義②

16:45 ｜司会・講師：質疑応答・閉会の挨拶

17:00 ｜スタッフ：閉場、お見送り、片付け

18:00 ｜全員：完全撤退

・開会前のアナウンス

・開会の挨拶

・セミナーの注意事項

・講師紹介

・休憩前後のアナウンス

・閉会の挨拶

「みなさま、大変長らくお待たせいたしました。只今より、ビジネスマナーセミナーを開催いたします。

本日はお忙しいなか、たくさんの皆様にお集りいただき、誠にありがとうございます。

ご挨拶申し遅れましたが、わたくしは、本日司会進行を務めさせていただきます、本社企画部、田中と申します。どうぞ宜しくお願い致します。」

「本日は、ビジネスマナーをテーマにご講演いただく、●●様のご紹介をさせていただきます。

（講師の略歴と現在の活動を紹介する）

●様には、本日は『●●●●』をテーマに、ビジネスにおける基本的なマナーについてお話いただきます。それでは大きな拍手でお迎えくださいませ。

それでは、●●様、お願いいたします！」

「皆さま、本日はお忙しい中、当セミナーにお越しいただき、誠にありがとうございました。

また、講師の●●様には、大変役に立つお話をしていただき、本当にありがとうございました。

弊社におきましては、ビジネスコミュニケーションやチームビルディングなど、ビジネスシーンにおけるテーマを取り扱った様々なセミナーを随時開催しております。

受付の方にパンフレットが置いてありますので、ご興味のある方はぜひお取りください。

それでは、これをもちまして、本日のビジネスマナーセミナーを閉会とさせていただきます。どうもありがとうございました。」