周年記念事業のアイデアを出そう！イベント成功事例紹介

1.周年記念イベントについて徹底解説

2.周年記念イベントを効果的に行うためには準備が重要

周年記念イベントを効果的に行うためには準備がとても重要になります。周年イベントの内容が良かったとしても準備段階をおろそかにしてしまうと、かえって逆効果になってしまい、周年記念イベントが失敗に終わり意味のないものになってしまいます。

そのため、万全な準備を行い周年記念イベントを行うように心がけましょう。準備の内容としては以下の通りです。

1.目的を決定する
2.予算を決定する
3.目的に合う企画・アイデアを考える
4.告知を行う
5.周年イベント開催

それぞれ解説していきます。

2-1.目的を決定する

まずは、周年記念イベントを開催する目的を決めていきます。目的が明確の場合は周年記念イベントの効果を十分に発揮できるようになり、目的が曖昧の場合は周年記念イベントの効果が減少してしまったり、最悪の場合には効果がなくなってしまいます。

そのため、周年記念イベントを開催する目的を明確にし、効果を最大限発揮できるようにすることが重要です。また、目的を明確にするこの段階はとても重要ですので、時間を多めにとって置くことがおすすめになります。

2-2.予算を決定する

目的が決まったら周年記念イベントを開催するためにかかる費用を計算し、予算を決定していきます。予算は周年記念イベントの規模によって大きく変動し、万が一の場合のことも考えると必要な費用プラスアルファで決定することがおすすめです。

規模が大きくなる場合の例としては、周年記念イベントを開催する節目の年が大きくなればなるほど規模も大きくなる傾向にあります。そのため、50周年などの大きな節目の周年記念イベントを開催する際には、多くの費用がかかることをあらかじめ計算しておき、対応できるようにしておきましょう。

また、予算を少なく抑えたい場合には、人数をあらかじめ決めておくことや無駄な人件費をかけないためにイベント開催専門業者に依頼することがおすすめです。

2-3.目的に合う企画・アイデアを考える

周年記念イベントを開催する目的と予算が決まったら、その範囲内で行える企画・アイデアを考えます。目的を決定する段階同様に企画・アイデアを考えるこの項目は、周年記念イベントの効果に直結してくるところになるため慎重に時間をかけて行いましょう。

目的に合う企画・アイデアを考える中で予算が足りないとなった場合には、なぜ予算が足りなくなってしまったのかを一度考え、理由が見つかれば対応し、対応しても予算が足りないのなら予算を一度見直すようにしましょう。また、周年記念イベントで妥協したくはないという考えがあると思いますが、イベントの裏側などで妥協しても問題ないところはコストカットしていくことがおすすめです。

2-4.告知を行う

目的に合う企画・アイデアを考えたら周年記念イベント開催の告知を行います。告知は周年記念イベント開催の1カ月前には行っておくことがおすすめで、2～3カ月前に行うのがベストです。そのため、周年記念イベント開催の目的や予算の決定、企画・アイデアを考えるのは、周年記念イベント開催の半年前以上から始めておく必要があります。

また、周年記念イベント開催の告知は企業にかかわっている方に向けて行うことが多く、企業が大きければ大きいほど告知をする人数が増え、告知方法もSNSを利用や広告を利用などさまざまな方法で行うことが必要になります。このようなことから、告知を効率的に行うためにはどうすればよいのか考えることで多くの方に周年記念イベントに参加してもらえるのでとても重要です。

2-5.周年記念イベント開催

告知を行ったら周年記念イベント開催と行きたいところですが、その前にもう一つとても重要なことがあります。それは、周年記念イベント開催のリハーサルです。周年記念イベント開催の前に数回リハーサルを行い、問題点がないか確認し、問題点がある場合には対応して解決します。

リハーサルを行ったことで、問題点がなくなり周年記念イベント開催の効果を最大限に発揮できるため、必ずリハーサルを行うようにしましょう。

リハーサルを行い問題点がなくなったらいよいよ周年記念イベント開催です。周年記念イベント開催の際には、リハーサル通り行うことを意識することで問題なく、周年記念イベントを終えられます。また、周年記念イベント開催の準備が難しい場合には、イベント開催のプロの手を借りることがおすすめです。

3.企業の周年記念事業イベント最新事例

3-1.対外向け周年事業イベント事例

１． 貝印創業110周年記念イベント「KAI BEAUTY LESSON」

総合刃物メーカーの貝印株式会社は、2018年に創業110周年を迎えました。それを記念して、「いい刃の日」である11月8日に、貝印初のポップストア「KAI」を二子玉川 蔦屋家電にてオープン。

営業初日には、「KAI BEAUTY LESSON」と題したビューティーセミナーを開催。人気ヘアメイクアップアーティストの小田切ヒロさんをゲストに迎え、2019年の最新トレンドメイクの発表やKAIビューティーアンバサダーを務める女優・モデルの内田理央さんとのトークショーが行われました。

貝印はメイクブラシなどのビューティーツールを展開しており、イベントでは、小田切ヒロさんがメイクにおけるツールの重要性を開設。内田理央さんも貝印のビューティーツールの良さを紹介していました。

この事例のポイントは、自社製品であるビューティーツールとイベントの内容を上手くマッチングさせていること。ターゲットである「メイク好きの女性」を引きつけ、上手に良さをアピールしています。

2．新潟開港150周年記念事業「Nii port」

2019年1月1日に開港150周年を迎える新潟港では、記念イベントを実施。7月14日の「オープニングセレモニー」と同時に、「海フェスタ新潟」と題したキックオフイベントが行われました。内容は、体験乗船や海を見ながら楽しめるグルメイベントや音楽イベント、航空自衛隊の飛行チーム・ブルーインパルスによる展示飛行などです。

また、ＮＧＴ４８メンバーが出演する「新潟開港150周年記念PRムービー」を製作。ムービーでは新潟港と深い関わりのある名所旧跡を紹介していて、楽しみながら新潟港の歴史を知ることができます。公式ホームページには、撮影地MAPも載っており、観光のきっかけにも一役買っています。

この事例のポイントは、グルメや音楽イベント、ブルーインパルスの展示飛行、NGTといった人気のあるものを取り扱うことで、普段フェリーに興味のない人にもアピールしている点です。イベントを楽しむことで、自然と海や船、新潟港への興味が湧くように企画されています。

１． ヌーベルグループ30周年記念イベント

2017年に創業30年を迎えたヌーベルグループカンパニーは、同年7月に熱海後楽園ホテルを貸し切り記念イベントを開催。グループ社員とその家族合わせて330名が参加しました。

「30年という歴史を感じてもらい、次のステージに向けての節目にすること」と「心から楽しんでもらうこと」というコンセプトを実現するため、旅行要素を取り入れた “非日常型周年イベント”という方針で行われました。

パーティーはもちろん、バスでの移動中も楽しめるようさまざまな企画を実施。イベントの担当者は「参加者からの反響が大きく現場の社員から代表まで、幅広いメンバーに喜んでもらえて嬉しかった」と述べています。

特に、思い出を参加者同士で共有できるノベルティや画像共有サービス「スマラポ！」には、多くの喜びの声がよせられました。リアルタイムで撮った写真を共有できるので、参加者同士で盛り上がるきっかけとなりました。

このイベントのポイントは、「とにかく参加者に楽しんで欲しい」とさまざまな配慮をしたことです。例えば、仕事の負担にならないよう告知のタイミングに気を配ったことも、その一つ。参加者目線に立った運営が成功の鍵です。

２．日本ゴア社員向けファミリーイベント「ファミリーデー」

アメリカにゴアが創業して60周年。それを記念して、日本ゴア初の家族向けイベント「ファミリーデー」が行われました。イベントの目的は、ゴアの従業員を支え続けてきた家族への感謝を示すとともに、仕事環境や業務内容を知ってもらい、でゴアへの理解を深めてもらうことです。

イベントでは子ども向けプログラムとして、1日社員入社式やゴアの技術的な核となるePTFEという素材の機能を体感できる実験コーナーを実施。大人向けプログラムとしては、日本ゴアが長年サポートしているプロ登山家・竹内洋岳氏による講演会を開きました。

社員からは好評で、「支えてくれている家族に、会社のことをより知ってもらう良い機会だった」「普段は交流のない社員とコミュニケーションを取れた」との声が寄せられています。

このイベントのポイントは、従業員の家族に焦点を当てたことです。会社のために従業員が貢献することを支えているのはその家族。家族の理解が会社の発展には不可欠です。また、家族の会社や仕事についての理解が深まることで、従業員のモチベーション向上にも繋がります。

いかがでしたでしょうか。周年記念イベントについて、イメージがつかめたかのではないでしょうか。

まとめると以下のようになります。

・周年記念イベントには対外向けと社内向けがある
・対外向け周年記念イベントは、自社の歴史や将来性のアピールになる
・社内向け周年記念イベントには、従業員に感謝を伝え、社内の結束を強める効果がある
・イベントの企画の際は、目的に合わせてイベント内容を組み立てる必要がある

最新の実例からも分かるように周年記念イベントの成功は、自社に非常に良い影響を与えます。イベントの目的やコンセプトをはっきりさせ、綿密に計画を立てることで、成功の確率はグッと上がります。

周年記念イベントは、対外向けにも社内向けにも、自社の魅力を伝える大きなチャンス。自社が節目を迎えるという方は、一度検討してみてはいかがでしょうか。