セミナー本番前にやらなくてはいけない”会場下見”落とし穴とは？

会場選定は、セミナーが成功するかどうかを左右する非常に大切なポイントです。アクセス面やコスト面、見栄えなどで人気のある会場は集中しており、その数には限りがあります。したがって、「良い日取り」で「良いアクセス」といった好条件の会場を押さえることは、多くの主催者の間で「早い者勝ち」となってしまっています。そのため、実施が決まったタイミング＝イベント実施計画のごく初期段階で会場を予約するというのが一般的です。

会場選定については弊社ブログ
「企業イベントは「会場選択」が重要！失敗しないイベント会場の探し方」をご参考下さい。

しかし、選定が終わったからといって安心してはいけません。イベントの会場下見をしない方も多いですが、遠方で不可能であるなどの事情がない限り、しっかり下見をするのがおすすめです。

WEBや電話などで料金や席数などのスペックを知ることはできます。ですが、「駅からの距離は近いが道が分かりにくい。」「会場のプロジェクターが小さすぎて見にくい。」など実際の会場に行かなければ分からない「セミナー参加者の満足度を損なうポイント」は多数あります。事前に下見をしておくことでイベントを成功へと導きましょう。